西安交通大学城市学院于2006年投入使用OA办公自动化系统，并于2021年升级更新了OA办公自动化系统，为全校日常工作管理推进无纸化办公提供了基础运行环境，提高了办公效率。

系统严格遵照国家信息标准设计标准、统一的国家规范公文格式和交换接口标准。系统业务涵盖：公文管理（院办发文、党办发文、收文批办）、会议管理、印章管理、人事管理（教职工请假）、来访、车辆管理、报告讲座论坛等活动管理、网络信息化管理。共有流程20条，在使用流程共17条。

该系统面向学校所有教职员工，目前使用用户600余人。自2021年6月升级使用以来，线上处理的流程文件2200余条。学校OA办公自动化系统的使用实现了全校教职工协同办公，加快了学校内部和外部信息交流传递的速度，拓宽了处理信息的渠道，促进学校政务管理规范化。OA账号申请、离职注销和转岗更改等于行政楼501办理。

OA系统维护目标是提高办公效率，达到更加人性化的管理。这就要求各负责人熟悉基本的软硬件知识，网络知识，病毒与系统安全知识，特别是要熟练掌握OA基本功能使用和后台管理，熟悉现有的业务流程；长期、不间断的维护和更新OA系统。西安交通大学城市学院自2006年投入使用OA系统以来，设有专人负责OA日常使用及维护，使全校教职工无纸化办公效率更高。

OA系统使用的维护内容主要有：

A、组织架构的变化调整、用户的管理维护

B、流程权限的调整

C、数据的备份(包括异地备份)

D、系统异常的应对处理，如：系统不能正常访问，数据错误，运行错误的处理。

E、服务器安全监测与病毒防护

F、系统崩溃的恢复

OA系统网址：http://oa.xjtucc.cn:81（建议使用IE浏览器）

PC端、手机端服务器网址：http://oa.xjtucc.cn:8999

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